Privacyverklaring

 

Privacyverklaring – EGF Services

EGF Services, gevestigd in Emmen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

Bedrijfsgegevens
EGF Services
KvK-nummer: 73691526
E-mail: info@egfservices.nl

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

EGF Services verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam en functie

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Kentekens, indien relevant voor transportopdrachten

  • Overige gegevens die u actief verstrekt (bijv. via e-mail, telefoon of contactformulier)

  • IP-adres en browsergegevens (alleen bij gebruik van de website, indien er analytische cookies actief zijn)

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze diensten en opdrachten

  • Het opstellen en versturen van offertes, facturen en contracten

  • Het onderhouden van contact (telefonisch, schriftelijk of digitaal)

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening (anonieme analyses)

  • Het afhandelen van sollicitaties en samenwerkingen met zzp’ers

Wij verwerken niet méér gegevens dan strikt noodzakelijk is voor deze doeleinden.

3. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door EGF Services is gebaseerd op de volgende gronden (zoals vastgelegd in de AVG):

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van betrokkene (bijv. bij contactformulier)

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)

4. Bewaartermijnen

EGF Services bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

  • Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (Belastingwetgeving)

  • Offerte- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact

  • Sollicitatie- en zzp-gegevens: maximaal 1 jaar (tenzij toestemming voor langere termijn)

  • Websitegegevens (cookies/logs): conform cookiebeleid

5. Delen van persoonsgegevens met derden

EGF Services verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst (bijv. boekhouder, hostingpartij, IT-dienstverlener)

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. Belastingdienst of toezichthouders)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens ook daar veilig zijn.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

EGF Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking. Dit omvat onder andere:

  • Beveiligde opslag van digitale bestanden

  • Toegang tot persoonsgegevens uitsluitend door bevoegde medewerkers

  • Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles

  • Gebruik van versleutelde verbindingen (SSL-certificaat)

7. Cookies en tracking

Onze website maakt alleen gebruik van noodzakelijke en analytische cookies. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en zijn bedoeld om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Indien in de toekomst marketingcookies worden ingezet, zullen wij hiervoor eerst uw toestemming vragen.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien (inzagerecht)

  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

  • Uw gegevens over te dragen naar uzelf of een andere organisatie (dataportabiliteit)

  • Uw toestemming in te trekken (voor zover verwerking hierop is gebaseerd)

U kunt een verzoek indienen via info@egfservices.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

9. Klachten

Bent u ontevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@egfservices.nl. Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

EGF Services behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dit nodig is. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen zodat u altijd op de hoogte bent van de actuele versie.